Operasjonsleder / lager- og logistikk koordinator

Stillingen rapporterer direkte til lagersjef i Norwegian Piping. Arbeidssted: Bergen

1. Hovedoppgaver:

  • Samarbeide tett med lagersjef og være dennes stedfortreder ved behov
  • Bygge og utvikle en løsningsorientert, kvalitetsbevisst og serviceinnstilt stab basert på vår visjon, våre verdier og strategier
  • Planlegge nødvendig bemanningstiltak som ansettelser, overtid, skiftordning og innleie av eksternt personell i samarbeid med lagersjef
  • Overordnet ansvar for lagerbeholdning og eventuelle kommisjonslager, herunder min/maks vurderinger, målinger og KPI-er. Min/maks oppdateres i samråd med salg (prognoser) og lagersjef
  • Delta i lederfora for området du leder og være en medansvarlig beslutningstaker
  • Videreutvikle rutiner og verktøy for forenkling, standardisering og optimalisering av lagerhold, transport og vareflyt
  • Være ‘single point of contact’ for lager i Bergen og være et bindeledd mellom lager 01 og 50 og mellom MMO og prosjekt
  • Planlegge og koordinere aktiviteter på lager 01 og 50
  • Sørge for at mottakskontroll, innlegging og registrering skjer i henhold til gjeldende prosedyre og etter avtalte prioriteringer
  • Sørge for riktig håndtering av returer og reklamasjoner, planlegge og koordinere relaterte oppgaver etter gjeldende prosedyrer og retningslinjer
  • Avviksregistrering og behandling av avvik mot leverandører i henhold til gjeldende prosedyre og i samarbeid med andre avdelinger
  • Merking og plassering av nytt sortiment ihht gjeldende matrise
  • Innkjøp av verneutstyr og forbruksmateriell for lager
  • Kvalitetssikre innkjøp mot innkjøpsordre ihht gjeldende prosedyre
  • Hovedansvar for bedriftens kilde- og avfallshandtering i henhold til SFT og bedriftens retningslinjer
  • Rapportering
 

2. Ansvar:

  • Optimalisering av samhandling mellom lager og personell på salg, sertifikat og dokumentasjon
  • Jobbe i henhold til og håndheve Flux sine verdier, etiske retningslinjer (Code of Conduct) og HSSE prosedyrer og retningslinjer
  • Ansvar for at interne rutiner blir fulgt i henhold til kravene i bedriftens HMS-K system
  • Utvikling av egne medarbeidere, gi opplæring i og bruk av gjeldende prosedyrer
  • Hovedansvarlig for all interntransport mellom bedriftens avdelinger
  • Hovedansvarlig for oppsett og utforming av lager i Bergen ihht matrise og prosedyre
  • Overordnet ansvar for bedriftens trucker og annet lagerverktøy, samt sørge for vedlikehold og service på disse
  • Ansvar for daglig oppfølging av eksterne transportører og påse at avtalte betingelser følges
  • Kvalitetssikre at leveranser, mottakskontroll og forsendelser er ihht prosedyrer, pakkseddel og annen dokumentasjon
  • Godkjenning av alle fakturaer knyttet opp til varetransport, for både inngående og utgående frakter
  • Hovedansvarlig for at varetelling utføres minst 1 gang pr år med påfølgende dokumentasjon til revisor
  • Drive ned lagerbinding og ukurans
  • Ansvarlig for at lageret til enhver tid følger bedriftens gjeldene leveringsbetingelser i samråd med lagersjef og personell på salg
  • Disponere eget personell og kapasitet rasjonelt og effektivt
  • Sikre tilgang til verneutstyr for personell og bruk ihht gjeldende retningslinjer
  • Samkjøre all aktivitet med lagersjef og lager 50
 

3. Myndighet:


I henhold til fullmakts matrise.
 

4. Kompetanse:


Minstekrav
  • Videregående skole
  • Minimum 5 års bransjeerfaring
  • Truckførerbevis for T1, T2 og T4
  • Kranførerbevis
  • Gode datakunnskaper, erfaring med SAP ERP og HADocs sertifikat system er en fordel
  • Gode norsk- og engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig)

Ønskelig
  • Fagbrev innenfor logistikkfaget
  • Ledererfaring
  • Erfaring fra tilsvarende lagervirksomhet innen olje og gas

Personlige egenskaper
  • Evne til å lede andre
  • Gode samarbeidsegenskaper
  • Organisert, strukturert, fleksibel og selvgående
  • Initiativrik og stor stå på vilje
  • Rettskaffen og lojal til bedriftens beslutninger


LOCATION & CONTACT
Kanalsletta 8
4033 Stavanger, Norway
P.O. Box 415
4067 Stavanger
post@fluxgroup.com
+47 47 88 22 22
FLUX GROUP
VALVES
Valvision
PIPING
Norwegian Piping
HOSES AND COUPLINGS
Active Service
INSTRUMENTATION, MEASUREMENT AND ANALYSIS 
Analytic
© COPYRIGHT FLUX GROUP